monday.com vs. Trello 2026: Welches Tool gewinnt?
Direktvergleich der zwei beliebtesten Projektmanagement-Tools. Wir zeigen wann welches Tool die bessere Wahl ist — für kleine Teams, Agenturen und Enterprises.
📋 Inhaltsverzeichnis
Direktvergleich: monday.com vs. Trello
| Kriterium | monday.com | Trello |
|---|---|---|
| Benutzerfreundlichkeit | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Ansichten | 10+ (Kanban, Gantt, Timeline…) | Nur Kanban nativ |
| Automatisierungen | ✅ 200+ Vorlagen | ⚠️ Nur via Power-Ups |
| Gantt-Charts | ✅ Inklusive | ❌ Nicht vorhanden |
| Zeiterfassung | ✅ Inklusive | ❌ Nur via Add-on |
| Kostenloser Plan | ✅ 2 User | ✅ Unbegrenzt |
| Preis (3 User) | 27 €/Mo (Standard) | 0-15 $/Mo |
| DSGVO | ✅ EU-Server | ✅ EU-Server |
| Integrationen | 200+ | 200+ Power-Ups |
| Mobile App | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐☆ |
Feature-Vergleich im Detail
monday.com — Stärken
- 10+ Projektansichten nativ
- Gantt-Charts ohne Add-on
- 200+ Automatisierungen
- Integrierte Zeiterfassung
- Aufgaben-Abhängigkeiten
- Detailliertes Reporting
Trello — Stärken
- Extrem einfach zu starten
- Kostenlos für unbegrenzte User
- Kein Onboarding nötig
- Schnellste Einrichtung
- Große Community
Preisvergleich 2026
| Plan | monday.com | Trello |
|---|---|---|
| Free | 0 € (2 User max) | 0 € (unlimitierte User) |
| Einstieg | 9 €/User/Mo (Basic) | 5 $/User/Mo (Standard) |
| Standard | 12 €/User/Mo | 10 $/User/Mo (Premium) |
| Pro | 19 €/User/Mo | 17,50 $/User/Mo (Enterprise) |
| Min. 3 User? | ✅ Ja | ❌ Nein |
Wann welches Tool?
| Dein Fall | Empfehlung |
|---|---|
| Team mit 3+ Personen das wächst | monday.com |
| Solo oder 2 Personen, kleines Budget | Trello |
| Ihr braucht Gantt-Charts | monday.com |
| Ihr wollt nur einfaches Kanban | Trello |
| Marketing/kreative Teams | monday.com |
| Schneller Einstieg, kein Setup | Trello |
DSGVO-Vergleich: monday.com vs. Trello
Beide Tools sind keine deutschen Anbieter — aber sie unterscheiden sich in DSGVO-Konformität deutlich:
monday.com DSGVO-Status
- EU Data Residency seit 2023 verfügbar (Frankfurt)
- ISO 27001, ISO 27018, SOC 2 Type II zertifiziert
- Standardmäßiger AV-Vertrag
- Hauptsitz Israel — kein US CLOUD Act
- Granulare Permissions und Audit-Logs
Trello DSGVO-Probleme
- Atlassian-Konzern (US-börsennotiert)
- Hosting in USA standardmäßig
- EU-Hosting nur für Enterprise-Pläne
- CLOUD Act Risiko durch US-Mutter
- Daten-Export aus Free-Plan eingeschränkt
Die DSGVO-Alternative: Awork
Weder monday.com noch Trello überzeugen? Für deutsche Teams die DSGVO ernst nehmen und Zeiterfassung brauchen ist Awork oft die bessere Wahl: Server in Deutschland, integrierte Zeiterfassung und echter deutscher Support.
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monday.com im Detail
Vorteile
- Sehr intuitive bunte Oberfläche
- 10+ Ansichten (Boards, Gantt, Timeline…)
- 200+ Vorlagen für jeden Anwendungsfall
- Starke Automationen ohne Code
- EU-Hosting verfügbar
Nachteile
- Mind. 3 User bei Bezahlplänen
- Free-Plan auf 2 User limitiert
- Wird teuer bei vielen Boards
- Israelisches Mutterunternehmen
Trello im Detail
Vorteile
- Extrem einfache Einarbeitung (5 Min)
- Free-Plan unbegrenzte User
- Power-Ups erweitern Funktionen
- Beste mobile App in Klasse
- Atlassian-Konzern (stabil)
Nachteile
- Nur Kanban-Ansicht im Free-Plan
- Keine Gantt oder Timeline
- Reporting basic
- Bei großen Projekten unübersichtlich
Fazit
🏆 Unser Fazit
monday.com gewinnt bei Features, Ansichten und Skalierbarkeit. Trello gewinnt bei Einfachheit und Preis für kleine Teams. Für DACH-Teams mit DSGVO-Fokus: Awork.
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