ClickUp vs. Notion 2026: Welches Tool gewinnt?

📅 Aktualisiert: Mai 2026 · ⏱ 10 Min. · ⚔️ Head-to-Head

ClickUp vs. Notion 2026: Welches Tool gewinnt?

Direkter Vergleich: ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool, Notion ein Workspace. Wir zeigen wann welches Tool die richtige Wahl ist.

Head-to-HeadDSGVO-BewertungEuro-Preise

Auf einen Blick: ClickUp vs. Notion

Kriterium ClickUp Notion
Fokus Projektmanagement Docs & Wikis
Free-Plan Sehr umfangreich Gut
Docs/Wikis Basic Exzellent
DSGVO EU-Server USA-Server
Lernkurve Steil Mittel

Wann ist ClickUp besser?

ClickUp

All-in-One Workspace mit echtem Projektmanagement

Empfohlen für PMDSGVO
8.9Gesamtnote
9.5Features
7.5Bedienbarkeit

Vorteile

  • Echtes Projektmanagement (Gantt, Abhängigkeiten)
  • Zeiterfassung integriert
  • Sprints und Agile-Methoden
  • EU-Server, DSGVO-konform

Nachteile

  • Steile Lernkurve
  • Kann überwältigend wirken
Ab 0 EUR kostenlos | Paid ab 7 USD/User/MoClickUp testen

Wann ist Notion besser?

Notion

Flexibler Workspace für Docs und leichtes PM

Empfohlen für DocsUSA-Server
8.1Gesamtnote
9.0Docs
8.5Flexibilität

Vorteile

  • Beste Docs- und Wiki-Funktionen
  • Sehr flexibel und anpassbar
  • Starke kostenlose Version
  • Moderne Oberfläche

Nachteile

  • Server in den USA
  • Kein nativer Gantt
  • Keine Zeiterfassung
Ab 0 EUR kostenlos | Team ab 8 EUR/User/MoNotion testen

Preisvergleich: Was kostet was wirklich?

ClickUp und Notion haben unterschiedliche Preismodelle. Hier ein ehrlicher Vergleich:

User-Anzahl ClickUp Unlimited Notion Plus Differenz
5 User 35 USD/Monat 40 €/Monat ~Gleichstand
10 User 70 USD/Monat 80 €/Monat ~Gleichstand
50 User 350 USD/Monat 400 €/Monat ClickUp ~12% günstiger
📌 Was die Tabelle nicht zeigt: ClickUp Free-Plan ist deutlich umfangreicher als Notion Free. Wer mit weniger als 5 Usern startet, kommt mit ClickUp Free oft sehr weit — Notion zwingt schneller in Bezahl-Pläne.

Die DSGVO-Alternative: Awork

Weder ClickUp noch Notion überzeugen für DACH-Teams mit strengen DSGVO-Anforderungen. Awork aus Hamburg bietet Server in Deutschland, integrierte Zeiterfassung und deutschen Support.

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